ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Οι συναντήσεις είναι απαραίτητο εργαλείο κατεύθυνσης και διεύθυνσης κάθε εταιρίας και οργανισμού. Τα πρακτικά συναντήσεων αντικατοπτρίζουν στην ουσία την συνάντηση και είναι το βασικό εργαλείο για την παρακολούθηση των συμφωνηθέντων. Αποτελούν δε νομικό έγγραφο για την κάθε εταιρία και οργανισμό. Παρόλη την σημασία που έχουν τα  πρακτικά συναντήσεων, πολλές φορές ανατίθενται στην ομάδα της διαχείρισης χωρίς καμία ή στοιχειώδη εκπαίδευση στον τομέα. Όμως το πλαίσιο για την συγγραφή πρακτικών είναι συγκεκριμένο, και απαιτεί συγκεκριμένες γνώσεις και δεξιότητες.

Το πρόγραμμα έχει σκοπό να δώσει γνώσεις και δεξιότητες για δημιουργία αποτελεσματικών πρακτικών που πραγματικά να αντικατοπτρίζουν την συνάντηση, και αποτελούν εργαλείο παρακολούθησης των συμφωνηθέντων, μέσα από βασικές αρχές τήρησης πρακτικών αλλά και την χρήση AI ενώ ταυτόχρονα να μπορούν να σταθούν σε δικαστήριο και να είναι εύκολα αναγνώσιμα από τους αναγνώστες τους.

ΣΚΟΠΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

• Απαριθμούν τα είδη των συναντήσεων
• Διαχωρίζουν την παραδοσιακή άποψη των πρακτικών από την σύγχρονη άποψη του Roberts Rule of Order
• Παρουσιάζουν  τα βασικά σημεία που πρέπει οπωσδήποτε να παρουσιάζονται στα πρακτικά
• Περιγράφουν διάφορα πρότυπα τήρησης πρακτικών
• Απαριθμούν τις βασικές τεχνικές περίληψης
• Συντάσσουν πρακτικά για  επίσημες, ημιεπίσημες και ανεπίσημες συναντήσεις
• Επιλέγουν το ανάλογο πρότυπο με βάση τις οδηγίες του οργανισμού και το είδος της συνάντησης
• Αξιοποιoύν αποτελεσματικά τις δυνατότητες του AI σε κάθε φάση της τήρησης πρακτικών
• Επιλέγουν κατάλληλα εργαλεία AI ανάλογα με το είδος της συνάντησης και τις ανάγκες του οργανισμού.
• Ρυθμίζουν βασικές λειτουργίες εργαλείων AI για τήρηση πρακτικών
• Επιλέγουν τι να συμπεριλάβουν και τι όχι στα πρακτικά
• Χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τη γραπτή επικοινωνία
• Υιοθετούν ορθή δομή πρακτικών βασισμένη σε πρότυπα
• Ευαισθητοποιούνται αναφορικά με τη σημασία της τήρησης πρακτικών για αποτελεσματικές συναντήσεις

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Πρακτικογράφους σε συναντήσεις: 

• διοικητικών συμβουλίων, 
• γενικών συνελεύσεων, 
• επιτροπών, 
• ομάδας διεύθυνσης, 
• ομάδας έργου, 
• τμημάτων και αλλου είδους συναντήσεις

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Θεματολογία Σεμιναρίου

• Εναρκτήρια συνάντηση
• Ρόλος του υπεύθυνου για την τήρηση πρακτικών
• Η πρώτη μας επαφή με τα πρακτικά
• Σημαντικά θέματα που πρέπει να αναγράφονται στα πρακτικά
• Απαραίτητες δεξιότητες για την τήρηση πρακτικών- ακούω προσεκτικά και κάνω περίληψη
• Απαραίτητες δεξιότητες για την τήρηση πρακτικών- κριτική σκέψη
• Απαραίτητες δεξιότητες για την τήρηση πρακτικών- γραπτή επικοινωνία
• Απαραίτητες δεξιότητες για την τήρηση πρακτικών- οργάνωση σημειώσεων και τελικών πρακτικών
• Άλλες βασικές τεχνικές
• Συνεργασία με τον/την πρόεδρο της συνάντησης
• Πρακτική εξάσκηση
• Κλείσιμο και αξιολόγηση σεμιναρίου