ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Το Microsoft Excel είναι ένα απαραίτητο λογισμικό στο εργασιακό περιβάλλον. Το Microsoft Excel είναι ένα εργαλείο για τη δημιουργία φύλλων εργασίας και γραφικών παραστάσεων, για υπολογισμούς και ανάλυση δεδομένων. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την οικονομική διαχείριση ενός οργανισμού καθώς επίσης καιτην καταγραφή, ανάλυση και παρακολούθηση των εξόδων, αποθεμάτων, πληροφοριών που σχετίζονται με τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, πληροφοριών που σχετίζονται με τον κατασκευαστικό τομέα κ.α. 

Για να προχωρήσει ένας με περισσότερη εξειδίκευση στο λογισμικό, θα πρέπει αρχικά να μπουν οι βάσεις για τη κατανόηση του γενικότερου πλαισίου της εν λόγω εφαρμογής και χρήση των βασικών εργαλείων. Το σεμινάριο αυτό είναι το πρώτο μίας σειράς σεμιναρίων για το Microsoft Excel και καλύπτει τα βασικά εργαλεία της εφαρμογής.

ΣΚΟΠΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση να:

1. Περιγράφουν τις δυνατότητες της εφαρμογής και τις περιπτώσεις όπου η χρήση της είναι απαραίτητη
2. Απαριθμούν τα είδη δεδομένων όπως τα αντιλαμβάνεται το λογισμικό και περιγράφουν τη σημασία τους
3. Περιγράφουν τον τρόπο σύνταξης φόρμουλας και συνάρτησης
4. Κατονομάζουν τα βασικά εργαλεία του προγράμματος για εισαγωγή στηλών/γραμμών, μορφοποίηση χαρακτήρων, αριθμών, κελιών, ευθυγράμμιση και εισαγωγή πλαισίων
5. Κατονομάζουν τα βασικά εργαλεία του προγράμματος για καθορισμό ρυθμίσεων του φύλλου εργασίας για σωστή εκτύπωση
6. Κατονομάζουν τα βασικά εργαλεία για εισαγωγή και μορφοποίηση γραφημάτων
7. Κατονομάζουν και περιγράφουν τις βασικές χρήσεις του Fill Handle
8. Φιλτράρουν και ταξινομούν λίστες
9. Δημιουργούν πίνακες και λίστες γρήγορα με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο
10. Συντάσσουν απλές φόρμουλές και συναρτήσεις για υπολογισμούς ή χρησιμοποιούν τα αντίστοιχα εργαλεία
11. Μορφοποιούν και να τροποποιούν πίνακες
12. Καθορίζουν τις ρυθμίσεις του φύλλου εργασίας για σωστή και καλαίσθητη εκτύπωση
13. Εκτυπώνουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο φύλλα εργασίας
14. Εισάγουν και μορφοποιούν γραφήματα
15. Αξιολογούν περιπτώσεις δημιουργίας πίνακα και να επιλέγουν το εν λόγω λογισμικό εκεί όπου επιβάλλεται
16. Υιοθετούν τις σωστές τεχνικές δημιουργίας πινάκων για αποτελεσματικότητα στην εργασίας

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Το σεμινάριο απευθύνεται σε Τεχνικό/Επιστημονικό/ Εποπτικό/Διευθυντικό προσωπικό οργανισμών και εταιρειών οποιουδήποτε κλάδου που ασκούν καθήκοντα για την καταγραφή, ανάλυση και παρακολούθηση των εξόδων, αποθεμάτων, πληροφοριών που σχετίζονται με οποιοδήποτε κλάδο (π.χ. πληροφοριών για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, πληροφοριών που σχετίζονται με τον κατασκευαστικό τομέα, διαχείριση πληροφοριών λογιστηρίου/πωλήσεων/κατασκευαστικού τομέα, επιμετρήσεων κ.α.)

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Topics

Unit 1: Introduction

• How Excel can help you in everyday work?
• Understanding the screen
• Organizing the Ribbon
• Understanding the Τabs και Groups, Dialog Launcher Buttons

Unit 2: Working with Files

• Workbooks and Sheets
• Creating a new Workbook and Saving
• Converting Workbooks to the new format
• Opening and Closing a Workbooks

Unit 3: Working with Sheets

• Inserting and Deleting Sheets
• Naming Sheets
• Moving and Copying Sheets

Unit 4: The Fill Handle

• Working with the Fil Handle
• Creating and Using Custom Lists
• Working with Flash Fill
• Exercise: Creating tables with the use of the Fill Handle

Unit 5: Creating a table

• Data Entry—The various data types
• Using AutoSum
• Copying a Formula
• Exercise: Creating simple tables with totals

Unit 6: Columns and Rows

• Inserting and Deleting rows and columns
• Formatting rows and columns
• Hiding/Unhiding rows and columns

Unit 7: Creating Simple Formulae

• Creating a Formula
• Correcting a Formula
• Absolute and Relative References
• Exercises

Unit 8: Functions • Using the Function Today

• Using the tool Insert Function
• The Function Syntax
• The Functions Average, Count, CountA, Min and Max, UPPER, LOWER, LEFT, RIGHT
• Exercises

Unit 9: Formatting

• Automatic Formatting
• Copying Formatting
• Formatting Fonts
• Formatting Numbers
• Changing the Alignment
• Borders and Shading
• Removing Formatting
• Basic Conditional Formatting
• Exercises

Unit 10: Inserting Graphics and Creating Graphs

• Pictures
• Shape
• Using SmartArt

Unit 11:

• Creating Basic Charts
• Changing Layouts and Adding Chart Elements
• Formatting Chart Elements
• Moving Charts

Unit 12: Basic Sorting and Filtering

• Basic Sorting
• Mulit-level Sorting
• Using Autofilter
• Using Custom Filter
• Automatic Filters for Dates and Numbers