Πώς να Κάνετε τα Διαλείμματά σας Καλύτερα

Όταν το «περισσότερο» δεν σημαίνει «καλύτερο»

Η σύγχρονη κουλτούρα της παραγωγικότητας μάς έχει πείσει ότι η επιτυχία μετριέται σε ώρες εργασίας. Πολλοί θεωρούν ότι όσο περισσότερο δουλεύουν, τόσο πιο αποτελεσματικοί γίνονται. Στην πραγματικότητα, όμως, η συνεχής πίεση χωρίς παύσεις οδηγεί συχνά στο αντίθετο αποτέλεσμα: κόπωση, μειωμένη συγκέντρωση και χαμηλότερη απόδοση.

Έρευνες σε περισσότερους από 80 οργανισμούς δείχνουν ότι τα διαλείμματα στη διάρκεια της ημέρας δεν είναι χάσιμο χρόνου, αλλά εργαλείο αποδοτικότητας. Οι εργαζόμενοι που κάνουν σύντομες, στρατηγικές παύσεις όχι μόνο νιώθουν καλύτερα ψυχικά και σωματικά, αλλά και αποδίδουν περισσότερο.

Γιατί τα διαλείμματα λειτουργούν

Ο εγκέφαλος και το σώμα μας μοιάζουν με επαναφορτιζόμενες μπαταρίες. Όσο περισσότερο δουλεύουμε χωρίς να «συνδεόμαστε στο ρεύμα», τόσο πιο γρήγορα εξαντλούνται τα αποθέματα ενέργειας. Η υπερκόπωση μειώνει τη δημιουργικότητα, αυξάνει τα λάθη και τελικά επιβραδύνει την απόδοση.

Ένα μικρό διάλειμμα —ακόμα και μερικά λεπτά— δίνει την ευκαιρία στο νευρικό σύστημα να επαναρυθμιστεί. Σταματά τον φαύλο κύκλο του στρες και της πνευματικής εξάντλησης, επιτρέποντας στον εγκέφαλο να επιστρέψει πιο καθαρός και συγκεντρωμένος.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ

Ποια διαλείμματα είναι πραγματικά αποτελεσματικά

1. Μικρές και συχνές παύσεις

Δεν χρειάζεται να φύγετε για μία ώρα από το γραφείο. Τα λεγόμενα micro-breaks —διαλείμματα 3 έως 5 λεπτών— αρκούν για να ανακόψουν την κόπωση. Ένα τέντωμα, ένα σνακ ή λίγα λεπτά παρατήρησης έξω από το παράθυρο μπορούν να επαναφέρουν τη συγκέντρωση. Οι μικρές παύσεις λειτουργούν καλύτερα το πρωί, ενώ το απόγευμα, όταν η κούραση κορυφώνεται, χρειάζεται λίγο περισσότερος χρόνος.

2. Αλλαγή περιβάλλοντος

Έρευνες δείχνουν ότι η τοποθεσία παίζει καθοριστικό ρόλο. Ένα διάλειμμα στο ίδιο γραφείο δεν έχει την ίδια αξία με μια μικρή βόλτα έξω ή ένα διάλειμμα σε χώρο με φυσικό φως και πράσινο. Το εξωτερικό περιβάλλον αναζωογονεί αισθητηριακά και ενεργοποιεί περιοχές του εγκεφάλου που σχετίζονται με τη θετική διάθεση.

3. Κίνηση αντί για οθόνη

Η πιο συχνή συνήθεια στα διαλείμματα είναι το scroll στα κοινωνικά δίκτυα — σχεδόν το 97% των εργαζομένων το κάνει. Ωστόσο, η «ψηφιακή απόδραση» δεν ανανεώνει το μυαλό. Αντίθετα, αυξάνει την ψυχική κόπωση και μειώνει τη δημιουργικότητα. Αντί γι’ αυτό, προτιμήστε να περπατήσετε, να κάνετε μερικές διατάσεις ή να συζητήσετε για κάτι ευχάριστο με έναν συνάδελφο.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ

4. Η αξία της επαφής με τα ζώα

Η επαφή με έναν σκύλο ή γάτα έχει αποδειχθεί ότι μειώνει τα επίπεδα κορτιζόλης, της ορμόνης του στρες. Δεν είναι τυχαίο ότι πολλές εταιρείες πλέον επιτρέπουν τα κατοικίδια στους χώρους εργασίας ή δημιουργούν pet-friendly χώρους χαλάρωσης.

Ο ρόλος της ηγεσίας και των οργανισμών

Τα διαλείμματα δεν πρέπει να θεωρούνται «πολυτέλεια» ή ένδειξη χαμηλής αποδοτικότητας. Αντιθέτως, είναι μέρος της στρατηγικής ευεξίας μιας εταιρείας. Οι μάνατζερ έχουν κομβικό ρόλο στο να ενθαρρύνουν και να νομιμοποιούν τις παύσεις.

• Ηγεσία μέσω παραδείγματος: Ένας προϊστάμενος που δηλώνει ότι θα κάνει ένα σύντομο διάλειμμα για περπάτημα ή καφέ, στέλνει μήνυμα ότι οι παύσεις είναι θεμιτές και ωφέλιμες.
• Ευέλικτα διαλείμματα: Οι εταιρείες μπορούν να ορίζουν ένα «παράθυρο» διαλείμματος στη διάρκεια της ημέρας, χωρίς αυστηρό ωράριο. Η ευελιξία επιτρέπει στους εργαζόμενους να επιλέγουν πότε έχουν μεγαλύτερη ανάγκη ξεκούρασης.
• Δημιουργία χώρων ανανέωσης: Ένα πράσινο σημείο, μια ήσυχη γωνιά ή ένας χώρος για σύντομες σωματικές ασκήσεις μπορούν να ενισχύσουν την ψυχική ανθεκτικότητα του προσωπικού.

Για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως, μια έξυπνη ιδέα είναι οι λεγόμενες “walking meetings” — τηλεδιασκέψεις που πραγματοποιούνται ενώ οι συμμετέχοντες περπατούν σε εξωτερικό χώρο. Η αλλαγή σκηνικού και ρυθμού μειώνει το στρες και αυξάνει τη δημιουργικότητα.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΔΙΚΗΓΟΡΟΥΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

Μικρές αλλαγές, μεγάλα αποτελέσματα

Η επιστήμη είναι σαφής: οι παύσεις δεν είναι χάσιμο χρόνου, αλλά επένδυση στην ανθεκτικότητα και τη συγκέντρωση. Οι εργαζόμενοι που επιτρέπουν στον εαυτό τους λίγα λεπτά ξεκούρασης έχουν περισσότερη ενέργεια, καλύτερη διάθεση και λιγότερα λάθη.

Στον σημερινό κόσμο της συνεχούς συνδεσιμότητας, η ικανότητα να πατάμε «παύση» ίσως είναι η πιο σημαντική δεξιότητα που μπορούμε να αναπτύξουμε.

Γιατί, τελικά, το διάλειμμα δεν μας καθυστερεί, μας επαναφέρει στο καλύτερο επίπεδό μας.