Πώς να Επιλέξετε τα Σωστά Έργα Καινοτομίας για να Μεγιστοποιήσετε την Επιτυχία

Σε κάθε μεγάλη επιχείρηση, η στιγμή που φτάνει η ώρα να αποφασιστεί ποια έργα καινοτομίας θα λάβουν χρηματοδότηση είναι κρίσιμη. Η λίστα με τις προτάσεις είναι συνήθως μεγάλη, οι πόροι περιορισμένοι, και το μέλλον αβέβαιο. Πώς λοιπόν μπορεί μια επιτροπή ή ένας οργανισμός να επιλέξει τα έργα με τις μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας;

Το δίλημμα της απόφασης

Συχνά, οι επιτροπές καταλήγουν να ευνοούν τις προτάσεις που φαίνονται πιο «σίγουρες». Αυτό οδηγεί στη χρηματοδότηση σταδιακών βελτιώσεων, όχι σε πραγματικές ανατροπές. Αντίθετα, οι επενδυτές επιχειρηματικού κεφαλαίου (venture capitalists) τείνουν να αναζητούν την επόμενη μεγάλη ιδέα, ακόμα κι αν διχάζει τις απόψεις. Το αποτέλεσμα είναι δύο διαφορετικές στρατηγικές: η μία ποντάρει στην ασφάλεια, η άλλη στον υψηλό κίνδυνο.

Όμως η πραγματικότητα των επιχειρήσεων απαιτεί μια πιο ισορροπημένη προσέγγιση. Δεν υπάρχει περιθώριο για ακριβοπληρωμένα λάθη, ούτε για χαμένες ευκαιρίες.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ MANAGEMENT & LEADERSHIP

Οι συνήθεις μέθοδοι επιλογής

Στην πράξη, οι εταιρείες χρησιμοποιούν τρεις βασικούς τρόπους:

1. Απόφαση από τον επικεφαλής. Ένας ανώτατος διευθυντής παίρνει την τελική απόφαση. Η μέθοδος αυτή είναι γρήγορη, αλλά εξαρτάται υπερβολικά από την κρίση ενός μόνο ατόμου.

2. Ψηφοφορία. Κάθε μέλος της επιτροπής δίνει ναι ή όχι σε κάθε πρόταση. Το πρόβλημα είναι ότι η μέθοδος δεν ξεχωρίζει επαρκώς τις καλές από τις μέτριες ιδέες, ειδικά όταν ο προϋπολογισμός είναι περιορισμένος.

3. Βαθμολόγηση. Τα έργα λαμβάνουν πόντους σε κριτήρια όπως εμπορική ελκυστικότητα ή τεχνολογική πρωτοπορία. Αποδίδει καλά σε οργανισμούς με σχετικά ομοιογενή έργα, αλλά μπορεί να αποτύχει όταν οι προτάσεις είναι πολλές και ετερογενείς.

Μια τέταρτη μέθοδος, που κερδίζει έδαφος, είναι η κατάταξη (ranking). Κάθε μέλος της επιτροπής ταξινομεί τις προτάσεις με σειρά προτίμησης. Οι τελικές αποφάσεις προκύπτουν από το άθροισμα των κατατάξεων. Έρευνες δείχνουν ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να βελτιώσει την απόδοση του χαρτοφυλακίου έργων κατά 10-20% σε σύγκριση με άλλες μεθόδους.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ, ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

Γιατί η κατάταξη υπερέχει

Η δύναμη της κατάταξης έγκειται στο ότι αξιοποιεί πιο αποτελεσματικά τη συλλογική γνώση της επιτροπής. Δεν δίνει απλώς ένα «ναι» ή «όχι», ούτε βασίζεται σε αριθμητικά σκορ που συχνά αποτυγχάνουν να αποτυπώσουν την πολυπλοκότητα. Αντίθετα, δημιουργεί μια πιο λεπτομερή εικόνα των προτιμήσεων, επιτρέποντας στον οργανισμό να εντοπίσει ποιες ιδέες συγκεντρώνουν πραγματικά τη μεγαλύτερη υποστήριξη.

Παράλληλα, η μέθοδος είναι απλή και κατανοητή. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με τη διαδικασία της κατάταξης – τη χρησιμοποιούμε καθημερινά, από τα αγαπημένα μας τραγούδια μέχρι τις τηλεοπτικές μας επιλογές. Αυτό σημαίνει ότι η υιοθέτησή της δεν απαιτεί εκτεταμένη εκπαίδευση ή πολύπλοκες αναλύσεις.

Ο ρόλος του προϋπολογισμού και της ομάδας

Η επιλογή μεθόδου εξαρτάται και από τις συνθήκες. Αν ο προϋπολογισμός είναι μικρός και πρέπει να επιλεγούν λίγα έργα από μια μεγάλη λίστα, η κατάταξη είναι η πιο αξιόπιστη λύση. Αντίθετα, αν τα έργα είναι λίγα και συγκρίσιμα, η βαθμολόγηση μπορεί να λειτουργήσει εξίσου καλά.

Επιπλέον, έχει σημασία ποιοι συμμετέχουν στην επιτροπή. Σε ομάδες με ομοιογενές υπόβαθρο, η βαθμολόγηση μπορεί να εξισορροπήσει λάθη εκτίμησης. Σε πιο μικτές ή περιορισμένες επιτροπές, η κατάταξη αποδίδει καλύτερα, προσφέροντας πιο καθαρές ενδείξεις για το ποια έργα αξίζει να προχωρήσουν.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑ, ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ESG

Πέρα από τις μεθόδους

Ασφαλώς, καμία μέθοδος δεν μπορεί να εξασφαλίσει την επιτυχία όλων των έργων. Οι στατιστικές δείχνουν ότι ακόμα και στις πιο καινοτόμες εταιρείες, μόνο ένα μικρό ποσοστό των έργων καταλήγει σε εμπορική επιτυχία. Ωστόσο, η βελτίωση ακόμη και κατά μία σωστή επιλογή τον χρόνο μπορεί να σημαίνει τεράστια διαφορά σε έσοδα, κερδοφορία και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Γι’ αυτό, οι οργανισμοί που θέλουν να ενισχύσουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων γύρω από την καινοτομία πρέπει να δώσουν μεγαλύτερη έμφαση στο πώς οργανώνουν τις επιτροπές τους και ποιον κανόνα απόφασης υιοθετούν.

Η καινοτομία δεν είναι μόνο έμπνευση· είναι και διαδικασία. Ο τρόπος με τον οποίο οι οργανισμοί επιλέγουν τα έργα που θα υποστηρίξουν καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τις πιθανότητες επιτυχίας τους. Η μέθοδος της κατάταξης, συνδυάζοντας απλότητα και αποτελεσματικότητα, φαίνεται να αποτελεί μια πρακτική «γρήγορη νίκη» που μπορεί να κάνει τη διαφορά.