ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Το Πρόγραμμα Κατάρτισης "Tips & Tricks in Ms-EXCEL (Make your Life Easier)" απευθύνεται σε άτομα με ήδη καλό επίπεδο γνώσης στο Ms-EXCEL, κατά προτίμηση με ολοκληρωμένη εκπαίδευση σε βασικό και προχωρημένο επίπεδο.

Οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να εμπλουτίσουν τις δεξιότητές τους με έξυπνα "κόλπα", τεχνικές και συντομεύσεις που εξοικονομούν χρόνο και βελτιώνουν σημαντικά την αποδοτικότητα στην εργασία.

Με την ολοκλήρωση του προγράμματος, θα μπορούν να διαχειρίζονται με ευκολία σύνθετα σύνολα δεδομένων, να λύνουν προβλήματα γρήγορα και να συμβάλλουν ουσιαστικά στην παραγωγικότητα και τους στόχους της εταιρείας τους.

ΣΚΟΠΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Με την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση : 

Σε επίπεδο γνώσεων

1. Να προσδιορίζουν και να αναλύουν τις διάφορες νέες μεθόδους και κόλπα επεξεργασίας δεδομένων.
2. Να κατηγοριοποιούν τις εντολές ανάλογα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο υλοποίησης τους.
3. Να κατανοούν τις διάφορες τεχνικές και κόλπα διαμόρφωσης χώρου δεδομένων
4. Να αντιλαμβάνονται «Που» και «Γιατί» να χρησιμοποιούν το κάθε εργαλείο/έξυπνο εργαλείο/Κόλπο

Σε επίπεδο δεξιοτήτων

1. Να διενεργούν ανάλυση των εκπαιδευτικών αναγκών εφαρμόζοντας κατάλληλα Κόλπα/Εργαλεία και Τεχνικές.
2. Να χρησιμοποιούν συνδυασμό εργαλείων/Φόρμουλων/Συντομεύσεων για επίλυση του ζητούμενου.
3. Να αποκτήσουν ταχύτητα και ακρίβεια με την εμπειρία και την τριβή σε όλους τους τομείς ανεξάρτητα με τον βαθμό δυσκολίας.
4. Να αντιλαμβάνονται ξεκάθαρα ποια εντολή, μέθοδο, εργαλείο, Κόλπο, ή λειτουργία θα χρησιμοποιούν σε κάθε περίπτωση, σε κάθε ζητούμενο πρόβλημα.
5. Να αναζητούν νέες τεχνικές προσέγγισης του οποιουδήποτε προβλήματος παρουσιαστεί και τρόπους επίλυσης του.
6. Να επικοινωνούν αποτελεσματικά με ισότιμη αντιμετώπιση με όλους τους καταρτιζόμενους στη τάξη.
7. Να διαχειρίζονται δύσκολες καταστάσεις κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
8. Να εμπλέκουν με κάθε δυνατό τρόπο και να αποκομίζουν από τους Καταρτιζόμενους την καλύτερη δυνατή λύση του κάθε προβλήματος

Σε επίπεδο στάσεων

1. Να επιδεικνύουν προθυμία και να υιοθετούν ιδέες, απόψεις, και μεθόδους από διάφορες εμπειρίες
2. Να αποδέχονται την διαφορετικότητα και να προσαρμόζονται στις αλλαγές.
3. Να πείθουν με σωστά επιχειρήματα και την γλώσσα του σώματος.
4. Να ενθαρρύνουν και να εμψυχώνουν όλους τους παρευρισκόμενους να συμμετέχουν ενεργά στο σεμινάριο, με δικές τους απόψεις.

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

• Υπαλλήλους σε Εταιρείες/Οργανισμούς που χειρίζονται το Ms-EXCEL και είναι σε αρκετά ικανοποιητικό επίπεδο γνώστες του αντικειμένου.
• Χρήστες επεξεργασίας Πινάκων Δεδομένων/ βάσεων δεδομένων.
• Χρήστες επεξεργασίας και διαμόρφωσης Σύνθετων Συγκεντρωτικών Πινάκων

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Ενότητες Προγράμματος

ΕΝΟΤΗΤΑ 1 :   14 TIPS & TRICKS IN “Ms-EXCEL”  (1-14)

• Δημιουργία Πλαισίου Ελέγχου (Create Check-Box)
• Δημιουργία Πολλαπλών Προσθέσεων (Create Multiple SUMS)
• Πρόσθεση νέας κενής Γραμμής κάθε άλλη γραμμή (Insert new Line every other Line)
• Διαδοχική Αρίθμηση σε εύρος κελιών (Sequential Numbering in a Range of Cells)
• Διαφορές Δεδομένων σε γραμμές (Row Differences in EXCEL)
• Αυτόματη Μορφοποίηση δεδομένων (Automatic Formatting inEXCEL)
• Εξειδικευμένη Μορφοποίηση Αριθμών (Special Number Formatting)
• Δημιουργία Φόρμας Εισαγωγής Δεδομένων (Create Data Entry Form)
• Μέτρημα κελιών (COUNT) ανά μοναδικό είδος περιεχομένου (Count per Unique Item in a List)
• Υπολογισμός Ημερομηνίας Λήξης (Calculate Expiry Date)
• Αντικατάσταση δεδομένων χρησιμοποιώντας τις εντολές “FIND”-“LEFT” (Replacement using “FIND” & “LEFT”)
• Υποκατάστατο και Αντικατάσταση (Substitute & Replace)
• Υπολογισμός Ηλικίας (Calculate Age)
• Υπολογισμός Χρεωστικής-Πιστωτικής Κατάστασης (Statement) (Debit / CreditStatement)
  

ΕΝΟΤΗΤΑ2 :   12 TIPS & TRICKS IN “Ms-EXCEL”  (15-26)

• Μετάθεση Γραμμών / Στηλών μεταξύ τους (Transpose)
• Εξειδικευμένη Μορφοποίηση δεδομένων υπό όρους (Special Conditional Formatting)
• Λειτουργία Φιλτραρίσματος (Filter Function)
• Μεταφορά Στηλών (Transfer Column)
• Διαχωρισμός Δεδομένων από 1 στήλη σε 2 στήλες (Separate Data from 1 Column to 2 Columns)
• Ενοποίηση Δεδομένων από 2 διαφορετικές στήλες σε 1 (Data from 2 Different Columns to 1)
• Μετατροπή αρχείου Δεδομένων από μορφή “PDF” σε EXCEL (Convert a File from “PDF” to EXCEL)
• Ενοποίηση Δεδομένων - Γένος + Όνομα + Επίθετο (Connect Data > Gender + FirstName + LastName)
• Σε Απόθεμα -  Εκτός Αποθέματος (In Stock - Out of Stock)
• Αυτόματο Γέμισμα Κελιών βασιζόμενο στην δίπλα στήλη (Flash-Fill)
• Υπολογισμός Ωρών Εργασίας σε Ώρες & Λεπτά (Hours Worked in hh:mm)
• Αντίστοιχος «Περιοδικός Πίνακας» Συντομεύσεων στην EXCEL  (“Periodic Table” of Important Shortcuts in EXCEL)

ΕΝΟΤΗΤΑ3 :   12 TIPS & TRICKS IN “Ms-EXCEL”  (27-38)

• 2 σε 1 Στήλη - 1 σε 2 Στήλες (2 to 1 Column - 1 to 2 Columns)
• Διαφορά μεταξύ 2 ημερομηνιών σε εργάσιμες μέρες (Difference between 2 Dates in Working Days)
• Αριθμός ημερών από σήμερα (No. of days from Today)
• Συγκεντρωτικός Πίνακας Περιστροφής - Υπολογισμένα Πεδία (Pivot Table – Calculated Fields)
• Διαφορά σε Ώρες (Difference in Hours)
• Εργάσιμες ώρες με διαλείμματα γεύματος (Hours Worked with Lunch Breaks)
• Ώρες Εργασίας σε Ώρες, Λεπτά και Δευτερόλεπτα (Hours Worked in hh:mm:ss)
• Έξυπνος τρόπος παρουσίασης Πράσινου/Κόκκινου βέλους  (Smart Custom Green/Red Arrows)
• Αριθμός ημερών μεταξύ 2 ημερομηνιών (No. of days between 2 Dates)
• Έξυπνος τρόπος παρουσίασης Πράσινου/Κόκκινου βέλους (Smart Custom Green/Red Arrows)
• Δημιουργία γραμμής Συνόλου (Create Total Row)
• Δημιουργία και χρήση είδους Φιλτραρίσματος (Creation & Use of “Slicer”)
• Μετατροπή σε Κεφαλαία, Μικρά και Σωστά Γράμματα (Convert in Uppercase, Lowercase and Propper)

ΕΝΟΤΗΤΑ4 :   13 TIPS & TRICKS IN “Ms-EXCEL”  (39-51)

• Σύμβολα Εικονιδίου με Μορφοποίηση υπό όρους (Icon Symbols with Conditional Formatting)
• Αριθμός Τηλεφώνου σε Κρυπτογραφημένη Μορφή (Phone No. in Hidden Style No.)
• Αριθμός Ημερών - Εργάσιμων ημερών - Αργιών μεταξύ 2 ημερομηνιών (No. of Days - Working Days - Holidays between 2 Dates)
• Λειτουργία Αναζήτησης - Ανάθεση Βαθμών (LOOKUP Function - Assign Grades)
• Αυτόματο Περίγραμμα (AutoBorder)
• Διατήρηση της Αρίθμησης μετά από διαγραφή γραμμών (Keep Sequential Numbering after deleting Lines)
• Δημιουργία Διεύθυνσης Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου από δεδομένα (Generate email Addresses for a Company based on Data)
• Συνδυασμός εντολών “UNIQUE” & “COUNTIF” (Combination of Functions “UNIQUE” & “COUNTIF”)
• N^th Μικρότερος / Μεγαλύτερος Αριθμός σε εύρος κελιών (N^th Smaller / Larger Number in Specified Range)
• Υψηλότερη Βαθμολογία – XLOOKUP/MAX (Highest Score - Use of Functions “XLOOKUP” - “MAX”)
• Πρόσθεση Λεπτών σε συγκεκριμένη Ώρα (Add Minutes to a Specific Time)
• Επίδειξη Συμβόλων (Show Symbols)
• Επισήμανση γραμμής Δεδομένων σε Πίνακες (Highlight Data Line in a Table / Database)

ΕΝΟΤΗΤΑ 5  :   14 TIPS & TRICKS IN “Ms-EXCEL”  (52-65)

• Σειρά Κατάταξης σε Πίνακα (Ranking Sequence in a Table)
• Προχωρημένου Επιπέδου Σειριακή Αρίθμηση με κενά κελιά (Advanced Serial Numbering with Blank Cells)
• Έργα - Ημερολογιακό Σχέδιο Δράσης (Tasks - Project Calendar Plan)
• Δημιουργία Μηνιαίου/Ετήσιου Ημερολογίου (Create Monthly/Yearly Calendar)
• Συνένωση Περιεχομένου από διάφορα κελιά (Join Content from Different Cells)
• Αυτόματη Προσαρμογή πλάτους στηλών με κωδικοποίηση “VBA” (Autofit Column Width – CODING VBA)
• Μετακίνηση Στηλών σε δευτερόλεπτα
• Κατάσταση προόδου Έργου (Project Progress Status)
• Διαγραφή πολλαπλών κενών γραμμών σε Πίνακα (Delete Multiple Empty Lines in a Table)
• Πτυσσόμενη Λίστα πολλαπλής Επιλογής βασιζόμενη σε 2 Λίστες (Drop-Down List based on 2 Lists)
• Αυτόματος Υπολογισμός % του Συνόλου σε Πίνακα (Automatic Calculation of % of Total in a Table)
• Δυο κατευθύνσεων λειτουργία της εντολής “XLOOKUP” (2-WAY XLOOKUP)
• Αυτόματη συμπλήρωση κελιών με διάφορους τρόπους - Μέρος Α’ (AutoFill in Different Ways - Part A)
• Αυτόματη συμπλήρωση κελιών με διάφορους τρόπους - Μέρος B’ (AutoFill in Different Ways - Part B)

ΕΝΟΤΗΤΑ6 :   12 TIPS & TRICKS IN “Ms-EXCEL”  (66-77)

• Αυτόματη Σειρά Συμπλήρωσης Κελιών & Δημιουργία Πλαισίων Επιλογής (Autofill Series – Create Check Boxes)
• Χρήση σπινθήρων (Sparklines) και Δημιουργία «Τάσης» (Using Sparklines – Create and Apply TREND)
• Πως να αποφύγουμε Συγχωνευμένα Κελιά σε Πίνακες (How to Avoid Merged Cells in a Table)
• Αντιγραφή ΜΟΝΟ Ορατών Κελιών (Copy Visible Cells Only)
• Αντιγραφή και Επικόλληση Πολλαπλών Γραμμών με χρήση πρόχειρου χώρου (Copy Paste Multiple Lines using ClipBoard)
• Γρήγοροι Συγκεντρωτικοί Πίνακες Περιστροφής - Εισηγήσεις (Fast Pivot Tables - Recommendations)
• Χρονικά Στοιχεία/Περιθώρια σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες Περιστροφής (“TimeLines” in Pivot Tables)
• Εμφάνιση Εικόνας σε σχέση με το Περιεχόμενο Κελιού (Show Picture Related to a Cell Content)
• Δημιουργία Οργανογράμματος  (Create Organization Chart)
• Δημιουργία Δυναμικού Μηνιαίου Ημερολογίου - 1^ος Τρόπος (Create Dynamic Monthly Calendar - Way 1)
• Δημιουργία Ημερολογίου με Χρώματα Εκδηλώσεων  (Create Calendar with Event Colors)
• Χρήση του XLOOKUP με Επιστροφές Πολλαπλών στηλών όχι σε Σειρά/ Αλληλουχία (XLOOKUP - with Multiple Columns returns Not in Sequence)

ΕΝΟΤΗΤΑ7 :   12 TIPS & TRICKS “Ms-EXCEL”  (78-89)

• Συνάρτηση για Σύνδεση κειμένου σε κελί (“TextJoin” Function)
• Σύγκριση 2 Λιστών – Επισήμανση Διαφορών (Compare 2 Lists – Highlight Differences)
• Αριθμός Παρακολούθησης – Συνάρτηση Αλληλουχίας Σειράς (Tracking No. – Sequence Function)
• Αυτόματη Συμπλήρωση Στηλών με Υπολογισμούς – (CTRL-T) (Autofill Columns with Calculations – CTRL-T)
• Συνάρτηση για Αντικατάσταση θέσης (Αλλαγή θέσης) (“Switch” Function)
• Σειρά Αυτόματης Συμπλήρωσης Αριθμών σε Συγχωνευμένα Κελιά (Autofill Number Series in Merged Cells)
• Εφαρμογή Έντονων Γραμμάτων στις Τιμές σε Γραμμή Υποσυνόλων (Make “BOLD” the Values in Subtotal Line)
• Εμφάνιση Πολλαπλών Αναφορών σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες Περιστροφής (Show Multiple Reports in Pivot Tables)
• Μορφοποίηση χωρίς την διαδικασία Μορφοποίησης υπό όρους (Formatting without using the Conditional Formatting)
• Εισαγωγή Δεδομένων από Πίνακα που Βρίσκεται σε Ιστοσελίδα (Import Table Data from WEB Site)
• Αναζήτηση Στόχου βασιζόμενο σε κάποια Δεδομένα (Goal Seek based on some Given Data)
• Διαδικασία Υπολογισμού για Χρόνια, Μήνες και Ημέρες  (Calculation Procedure for “Years”, “Months” and “days”)
  
  

ΕΝΟΤΗΤΑ8 :   11 TIPS & TRICKS “Ms-EXCEL”  (90-100)

• 2 Διαστάσεων Συνάρτηση “LOOKUP” (2D LOOKUP  –  2-WAY LOOKUP)
• Πλεονεκτήματα Εφαρμογής Χαρακτηριστικών Διαδικασιών σε Πίνακες. (AdvantagesofApplyingTableFeatures)
• Διάφοροι Τρόποι Αυτόματης Συμπλήρωσης (Αριθμοί & Ημερομηνίες (Different Autofills – Numbers & Dates)
• Επισήμανση και Μορφοποίηση στις Γραμμές Συνόλων σε Πίνακα (Mark and Format Total Lines in a Table)
• Γρήγορη Ανάλυση Δεδομένων σε Πίνακα (Quick Data Analysis in a Table)
• Διαφορές μεταξύ Δεδομένων σε 2 Λίστες (Differences between 2 Lists of Data)
• Λειτουργία Φίλτρου – Λήψη Δεδομένων από Πίνακα Δεδομένων (“Filter” Function – Get Data from a Table)
• “Slicers” – Είδη Φιλτραρίσματος (SLICERS – Kind of Filtering Procedure)
• Γεμισμένοι Χάρτες – Εμφάνιση Δεδομένων σε Χάρτες (Filled Maps – Show Data on Maps)
• Λήψη Δεδομένων από τον Παγκόσμιο Ιστό (WEB) (Get Data from WEB)
• Χρήση της Εφαρμογής “CHATGPT” στην EXCEL (USE OF “CHATGPT” IN EXCEL)

Training method

Ο εκπαιδευτής του προγράμματος διεξάγει το σεμινάριο ζωντανά μέσω Zoom, προσφέροντας μια διαδραστική εμπειρία εκπαίδευσης που περιλαμβάνει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, πρακτικές δραστηριότητες, δυναμικές παρουσιάσεις και εφαρμοσμένες επιδείξεις.