Icarus Institute: Digital Skills for Secretaries για πιο Αποτελεσματική Γραμματειακή Υποστήριξη

Το Icarus Private Institute παρουσιάζει το σεμινάριο «Digital Skills for Secretaries», ένα στοχευμένο πρόγραμμα 28 ωρών που σχεδιάστηκε ειδικά για γραφειακό προσωπικό και γραμματείς, με σκοπό να κάνει την καθημερινή εργασία πιο εύκολη, πιο γρήγορη και πιο ασφαλή. Σε μια εποχή όπου η διοικητική υποστήριξη βασίζεται σε ψηφιακές διαδικασίες, η ικανότητα να χειρίζεται κανείς αποτελεσματικά έγγραφα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και βασικές αρχές κυβερνοασφάλειας δεν αποτελεί πλέον “έξτρα προσόν”, είναι προϋπόθεση αξιοπιστίας και παραγωγικότητας.

Από το Ms Word στην Επαγγελματική Διαχείριση Εγγράφων

Κεντρικός άξονας του προγράμματος είναι η ουσιαστική αναβάθμιση δεξιοτήτων στο Microsoft Word, μέχρι και σε προχωρημένο επίπεδο. Οι συμμετέχοντες αποκτούν τα εφόδια για να δημιουργούν, να μορφοποιούν και να διαχειρίζονται κείμενα και επιστολές με επαγγελματικά πρότυπα, μειώνοντας τον χρόνο διόρθωσης, τα λάθη και την «τελευταία στιγμή» πίεση. Η αγορά αναζητά διοικητικά στελέχη που μπορούν να παραδίδουν σωστά δομημένα έγγραφα, να τηρούν ομοιομορφία (templates), να οργανώνουν πληροφορία και να υποστηρίζουν αποτελεσματικά τη ροή εργασιών ενός τμήματος ή μιας διεύθυνσης.

12/02/2026 Σεμινάριο Icarus Private Institute: Digital Skills for Secretaries (28 Ώρες)

Email με Σωστή Διαδικασία, Οργάνωση και Επαγγελματισμό

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει βασικό εργαλείο συντονισμού. Το σεμινάριο ενισχύει την ικανότητα σωστής αποστολής και διαχείρισης emails (Outlook ή Gmail), με έμφαση όχι μόνο στο “πώς στέλνω”, αλλά και στο “πώς οργανώνω”: αρχειοθέτηση, αναζήτηση, σωστή χρήση κοινοποιήσεων, επισυνάψεις, ευγένεια και σαφήνεια στη γραπτή επικοινωνία. Για ένα σύγχρονο γραφείο, η σωστή διαχείριση email μεταφράζεται σε λιγότερες παρεξηγήσεις, καλύτερη εξυπηρέτηση εσωτερικών/εξωτερικών πελατών και μεγαλύτερη αξιοπιστία της ομάδας.

Ασφάλεια στο Διαδίκτυο και Προστασία από Ψηφιακές Απάτες

Ιδιαίτερη αξία του προγράμματος είναι η ενότητα της ασφάλειας στο διαδίκτυο, με στόχο την προστασία από καθημερινές διαδικτυακές απάτες και το ηλεκτρονικό έγκλημα. Οι γραμματείς και το διοικητικό προσωπικό βρίσκονται συχνά στην «πρώτη γραμμή» επικοινωνίας — λαμβάνουν email, ανοίγουν συνημμένα, χειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες και συντονίζουν διαδικασίες. Η ενίσχυση της ψηφιακής επίγνωσης (π.χ. ύποπτα μηνύματα, phishing, κακόβουλοι σύνδεσμοι, βασικές πρακτικές ασφαλούς περιήγησης) αποτελεί άμεση επένδυση στη θωράκιση του οργανισμού και στη μείωση λειτουργικού ρίσκου.

Από την Επίλυση Προβλημάτων στην Αυτοπεποίθηση του Ρόλου

Πέρα από τα εργαλεία, το σεμινάριο καλλιεργεί και τον τρόπο σκέψης: ανάλυση εργασιών, κατηγοριοποίηση αιτημάτων, επιλογή κατάλληλων μεθόδων και συνδυασμός γνώσεων για επίλυση προβλημάτων. Με την τριβή και την καθοδήγηση, οι συμμετέχοντες αποκτούν ταχύτητα και ακρίβεια, ενώ παράλληλα ενισχύουν στάσεις όπως προσαρμοστικότητα, συνεργασία και ουσιαστική συμμετοχή, δεξιότητες που ξεχωρίζουν το διοικητικό προσωπικό που “στηρίζει” πραγματικά την παραγωγικότητα μιας ομάδας.

12/02/2026 Σεμινάριο Icarus Private Institute: Digital Skills for Secretaries (28 Ώρες)

Ο Εκπαιδευτής

Το πρόγραμμα υλοποιείται από Έμπειρο Εκπαιδευτή με πρακτική γνώση σε εφαρμογές γραφείου και καθημερινές διοικητικές διαδικασίες, με έμφαση στη μεταφορά εφαρμόσιμων δεξιοτήτων στην εργασία. Η προσέγγιση είναι hands-on και προσανατολισμένη στην άμεση αξιοποίηση, ώστε οι συμμετέχοντες να φεύγουν με τεχνικές και συνήθειες που εφαρμόζονται από την επόμενη κιόλας μέρα.

Το σεμινάριο πραγματοποιείται Live Online στα Ελληνικά, από 12 έως 27 Φεβρουαρίου 2026 (6 ημέρες, 08:30–13:45). Επιπλέον, για δικαιούχους επιχορήγησης ισχύει ιδιαίτερα προσιτό καθαρό κόστος.

Πληροφορίες & Εγγραφές

Επισκεφθείτε τη σελίδα του σεμιναρίου και συμπληρώστε τη φόρμα 'Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος' για να επικοινωνήσει μαζί σας ο συντονιστής του προγράμματος για διευκρινήσεις και υποστήριξη στην εγγραφή σας και τη πρόσβασή σας στην επιχορήγηση της ΑνΑΔ.